การสอบเทียบทางกลของอุปกรณ์การละลายต้องมีการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยปกติแล้วเอกสารนี้ควรมีเนื้อหาดังต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์จริง:
วัตถุประสงค์และพื้นฐานการสอบเทียบ: อธิบายวัตถุประสงค์ของการสอบเทียบทางกลและมาตรฐานหรือข้อกำหนดเฉพาะตามการดำเนินการสอบเทียบ
เวลาและสถานที่ในการสอบเทียบ: บันทึกเวลาและสถานที่ที่เฉพาะเจาะจงของการสอบเทียบทางกลเพื่อการตรวจสอบย้อนกลับและการจัดการในภายหลัง
บุคลากรและเครื่องมือสอบเทียบ: ระบุรายชื่อบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการสอบเทียบและข้อมูล เช่น รุ่นและหมายเลขเครื่องมือ เพื่อให้แน่ใจว่าผลการสอบเทียบสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และเชื่อถือได้
เนื้อหาและวิธีการสอบเทียบ: คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาและวิธีการสอบเทียบทางกล เช่น การปรับระยะห่างของราง การทำความสะอาดและการเปลี่ยนตัวป้อน การบำรุงรักษาเครื่องกวน เป็นต้น
ผลการสอบเทียบและการประเมินผล: บันทึกผลการสอบเทียบ และประเมินและตัดสินผลการสอบเทียบ เช่น เป็นไปตามช่วงข้อผิดพลาดที่ระบุ เป็นไปตามมาตรฐานการสอบเทียบหรือไม่ เป็นต้น
บันทึกและลายเซ็นการสอบเทียบ: บันทึกกระบวนการและผลลัพธ์ทั้งหมดของการสอบเทียบทางกล และลงนามและยืนยันโดยบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของการสอบเทียบ
ใบรับรองการสอบเทียบ: สำหรับงานสอบเทียบทางกลที่สำคัญ จะต้องเตรียมใบรับรองการสอบเทียบเป็นใบรับรองที่ถูกต้องเพื่อพิสูจน์ว่าเครื่องมือได้รับการสอบเทียบและเป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดเฉพาะที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลข้างต้นคือเนื้อหาที่โดยปกติจะต้องรวมอยู่ในเอกสารการสอบเทียบทางกล ในการเตรียมเอกสารเฉพาะ ต้องมีการปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมตามสถานการณ์จริง
